Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung: 10. Oktober 2024.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung Ihnen zuliebe auf Deutsch bereitgestellt wird. Sollte es jedoch Unterschiede oder Unstimmigkeiten zwischen der deutschen und der französischen Originalfassung geben, ist die französische Version ausschlaggebend und gilt als verbindliche Referenz.

Nachfolgend finden Sie die Datenschutzerklärung der ibani SA (im Folgenden „ibani“ oder „wir“ genannt), einer Gesellschaft, die gemäss den Gesetzen der Schweizerischen Eidgenossenschaft unter der Registrierungsnummer CHE-277.571.965 und mit Sitz bei ibani SA c/o CMD Conseils Sàrl, Avenue Ernest-Pictet 31, 1203 Genf, eingetragen ist.

Wir verstehen, dass Ihre Privatsphäre wichtig ist, und verpflichten uns, sie zu schützen sowie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten oder Informationen, wenn Sie auf unsere Inhalte zugreifen und diese nutzen. Dies umfasst unsere Webseite unter ibani sowie jede andere von uns betriebene Webseite, App, Seite, Funktion oder Inhalte (im Folgenden zusammen als „Website(s)“ bezeichnet) und/oder unsere mobile Anwendung und die damit verbundenen Dienste (im Folgenden „Dienste“).

Darüber hinaus werden Informationen, die Sie ibani als Antwort auf eine E-Mail-Anfrage, eine andere Kontaktaufnahme oder im Rahmen der Nutzung einer ibani-Anwendung bereitstellen, ebenfalls gemäss dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie ibani Ihre personenbezogenen Daten verwendet, und beschreibt den Umfang unseres Engagements für den Datenschutz. Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsbewusst und gemäss den Anforderungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz vom 25. September 2020 sowie dessen Verordnungen und weiteren gesetzlichen Vorschriften zu verarbeiten. Zusätzlich stellen wir die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 2016/679 der Europäischen Union sicher.

1. Zustimmung zur Datenschutzerklärung von ibani

Durch die Nutzung der Website und der Dienste von ibani sowie durch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten stimmen Sie den Bestimmungen unserer Datenschutzerklärung zu. Wenn Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, werden wir diese ausdrücklich einholen. ibani kann zusätzliche Informationen bereitstellen, die spezifisch für bestimmte Nutzungen der Dienste sind.

Sollten Sie mit dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sein, stellen Sie bitte die Nutzung unserer Dienste ein.

2. Daten und personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Sie direkt oder indirekt identifizieren oder mit Ihnen in Kontakt bringen können.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder die wir von unseren Partnern erhalten. Dazu gehören Identifikationsdaten, Finanzdaten und Transaktionsinformationen. Diese Daten werden nur für klar definierte und legitime Zwecke verarbeitet, wie die Bereitstellung von Diensten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (einschliesslich der Bekämpfung von Betrug und Geldwäsche) und die Verbesserung unserer Dienste.

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten nicht zu verkaufen, zu vermieten oder zu verleihen, es sei denn, dies ist in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vorgesehen.

2.1 Von uns gesammelte personenbezogene Daten

Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen oder die bei der Nutzung unserer Dienste entstehen. Dazu gehören unter anderem:

  • Persönliche Identifikationsdaten: Vollständiger Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer usw.
  • Finanzdaten: Bankinformationen, Transaktionshistorie usw.
  • Formelle Identifikationsdaten: Reisepassnummer, Führerscheindaten usw.
  • Transaktionsdaten: Informationen über die mit unseren Diensten durchgeführten Transaktionen.

Wir können auch zusätzliche Informationen über Sie von Drittanbietern (z. B. Identitätsprüfungsdiensten, öffentlichen Datenbanken) einholen, um Ihre Identität zu verifizieren und unsere gesetzlichen Verpflichtungen zur Bekämpfung von Geldwäsche und Betrug zu erfüllen.

2.2 Datenerhebung bei der Nutzung unserer Dienste

Bei der Anmeldung zu unseren Diensten können Sie aufgefordert werden, Informationen wie Name, Adresse, Steueridentifikationsnummer, Finanzdaten und Transaktionshistorie bereitzustellen. Diese Informationen sind erforderlich, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und Ihnen die gewünschten Dienstleistungen anzubieten.

Wir erfassen auch Navigationsdaten, wenn Sie unsere Website besuchen, wie z. B. die IP-Adresse, das verwendete Gerät und Verbindungsinformationen. Diese Daten werden zu Sicherheitsanalysen und statistischen Zwecken verwendet, ohne dass sie direkt mit personenbezogenen Daten verknüpft werden, es sei denn, es liegt ein Fall von Betrug oder Missbrauch vor.

2.3 Speicherung und Sicherheit der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die definierten Zwecke oder zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der Schweiz erforderlich ist. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff oder unrechtmässiger Verarbeitung zu schützen.

3. Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen eine reibungslose und sichere Nutzungserfahrung zu bieten, wobei wir die Schweizer Gesetzgebung einhalten. Dies umfasst:

  • Gesetzeskonformität: Kundenidentifikation und Identitätsprüfung gemäss den Schweizer Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche.
  • Erbringung von Dienstleistungen: Nutzung der Daten, um Ihnen den Zugang zu den ibani-Diensten zu ermöglichen.
  • Informationssicherheit: Schutz vor Betrug und Cyberangriffen.
  • Forschung und Entwicklung: Verbesserung unserer Dienste und Anpassung an Ihre Nutzung.
  • Marketing und Kommunikation: Versand personalisierter Angebote, sofern Sie zugestimmt haben.

3.1 Gesetzeskonformität

Wir sind verpflichtet, Kunden zu identifizieren und deren Identität zu verifizieren, um den gesetzlichen Anforderungen zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung gerecht zu werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient hierbei der Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtungen.

3.2 Durchsetzung unserer Bedingungen

Wir verarbeiten sensible Informationen, einschliesslich Ihrer Finanz- und Identifikationsdaten, um potenziell illegale oder unzulässige Aktivitäten zu überwachen, zu untersuchen, zu verhindern und abzumildern. Dies umfasst auch die Durchsetzung unserer Verträge mit Dritten sowie die Verhinderung von Verstössen gegen unsere Nutzungsbedingungen oder die Bedingungen anderer Dienste. Zudem können wir Gebühren erheben, die sich aus Ihrer Nutzung unserer Dienste ergeben. Wir sammeln Informationen über Ihre Kontonutzung und überwachen Ihre Interaktionen mit unseren Diensten genau. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesen Fällen ist unerlässlich; andernfalls wären wir nicht in der Lage, die Dienste gemäss unseren Bedingungen bereitzustellen, was zur Schliessung Ihres Kontos führen könnte.

3.3 Erbringung der ibani-Dienste

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen. Ohne diese Informationen ist es uns nicht möglich, Ihnen die Dienste anzubieten.

3.4 Bereitstellung von Informationen über unsere Dienste

Wir senden Ihnen administrative oder kontobezogene Informationen, um Sie über den Status Ihrer Dienste auf dem Laufenden zu halten, Sie über Sicherheitsupdates zu informieren oder andere transaktionsbezogene Informationen bereitzustellen. Ohne solche Mitteilungen könnten Sie wichtige Entwicklungen bezüglich Ihres Kontos verpassen, die Ihre Nutzung unserer Dienste beeinträchtigen könnten.

3.5 Bereitstellung von Kundensupport

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns kontaktieren, um Probleme, Streitfälle, Fragen oder Gebühren zu klären. In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten auch auf Anfrage eines anderen Kunden, wenn dies relevant ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in diesen Fällen verarbeiten könnten, wären wir nicht in der Lage, Ihre Anfragen zu beantworten und Ihnen eine ununterbrochene Nutzung unserer Dienste zu gewährleisten.

3.6 Qualitätssicherung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für Qualitätskontrollzwecke und zur Schulung unserer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass wir Ihnen weiterhin präzise Informationen liefern. Ohne diese Verarbeitung könnten Probleme auftreten, wie z.B. ungenaue Transaktionsberichte oder andere Störungen bei unseren Diensten. Die Grundlage für diese Verarbeitung liegt in der Notwendigkeit, unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen.

3.7 Sicherheit der Informationen

Wir setzen technische Massnahmen ein, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Dies beinhaltet die Überwachung von Online-Bedrohungen und den Schutz des Zugangs zu unseren Diensten gemäss den hohen Sicherheitsstandards in der Schweiz.

3.8 Forschung und Entwicklung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um besser zu verstehen, wie Sie unsere Dienste nutzen und mit ihnen interagieren. Diese Informationen helfen uns, unsere Dienste kontinuierlich zu verbessern, zu personalisieren und auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden. Wir verwenden Ihre Daten auch, um neue Dienste zu entwickeln. Ohne diese Verarbeitung könnten wir Ihre Zufriedenheit mit unseren Diensten nicht sicherstellen. Die Grundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der ständigen Verbesserung unserer Angebote.

3.9 Verbesserung Ihres Nutzungserlebnisses auf der Website

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Nutzungserfahrung zu bieten und Ihre Präferenzen zu berücksichtigen. Beispielsweise können Sie uns den Zugang zu bestimmten personenbezogenen Daten gewähren, die bei Drittanbietern gespeichert sind. Ohne diese Verarbeitung könnten wir nicht sicherstellen, dass Sie weiterhin vollumfänglich von unseren Diensten profitieren können.

3.10 Unterstützung bei Unternehmensfusionen und -transaktionen

Wir verarbeiten Informationen über Ihr Konto und Ihre Nutzung unserer Dienste, soweit dies im Zusammenhang mit Unternehmensfusionen, -übernahmen oder anderen geschäftlichen Transaktionen erforderlich ist. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Konto zu schliessen, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten in diesen Fällen verarbeitet werden.

Für Einwohner des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR): In Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten, um unsere berechtigten Interessen zu wahren, wie oben beschrieben.

3.11 Marketingaktivitäten

Wir werden Ihnen nur dann Marketingmitteilungen senden, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen und sich von den Marketingmitteilungen abmelden.

4. Cookies - Erfassung und Nutzung automatisch gesammelter Daten

Cookies sind kleine Dateien, die wir verwenden, um Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern. Wir weisen darauf hin, dass Cookies ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung keine personenbezogenen Daten speichern.

Wir nutzen Cookies zu folgenden Zwecken:

  • Verfolgung Ihrer Präferenzen und Verbesserung unserer Dienste.
  • Sicherung der Website, um die Sicherheit zu gewährleisten.
  • Analyse des Datenverkehrs und der Interaktionen, um das Benutzererlebnis zu optimieren.

Ihre Rechte: Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Dies könnte jedoch einige Funktionen der Website beeinträchtigen.

Verwendung von Drittanbieter-Tracking-Tools: Wir nutzen Google Analytics, um den Verkehr auf unserer Website anonymisiert zu verfolgen. Sie können Google Analytics deaktivieren, indem Sie das spezielle Opt-out-Browser-Add-on installieren.

Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken dieses Tools finden Sie in der jeweiligen Richtlinie: Google Privacy Policy

5. Offenlegung und Übertragung personenbezogener Daten

ibani kann Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen an Dritte oder Behörden weitergeben sowie ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen. Jede Weitergabe erfolgt in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz und nur, wenn dies erforderlich ist, um Ihnen unsere Dienstleistungen bereitzustellen oder um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5.1 Internationale Datenübertragungen

Sollten Ihre Daten in Länder übermittelt werden, die kein angemessenes Schutzniveau bieten, wird ibani geeignete vertragliche Standardklauseln oder andere adäquate Garantien implementieren, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.

5.2 Weitergabe an Dritte

Wir teilen Ihre Daten mit:

  • Vertrauenswürdigen Partnern, die in unserem Auftrag handeln (z. B. Marketingagenturen, IT-Dienstleister), und stellen sicher, dass diese Dritten unsere Datenschutzstandards einhalten.
  • Rechtlichen oder behördlichen Stellen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.
  • Unternehmen der ibani-Gruppe, um die von uns angebotenen Dienstleistungen zu verbessern.

5.3 Übertragungen ausserhalb der Schweiz und des EWR

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann ausserhalb dieser Gebiete, wenn:

  • Geeignete vertragliche Garantien wie Standardvertragsklauseln bestehen,
  • die Übertragung für die Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten notwendig ist, oder
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

5.4 Transparenz und Kontrolle

Wir werden Sie über wesentliche Datenübertragungen an Dritte informieren, und Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen.

5.5 Wie Ihre Daten an Dritte weitergegeben werden

Wenn Sie einer Drittanwendung den Zugriff auf Ihr ibani-Konto erlauben, können diese Dritten auf bestimmte Informationen zugreifen, jedoch ausschliesslich zu dem Zweck, Ihre Transaktionen mit ibani zu erleichtern. Diese Daten sind durch das Schweizer Datenschutzgesetz und die Datenschutzrichtlinien dieser Dritten geschützt.

6. Datenübertragung

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Rechenzentren weltweit. Ihre Daten können in Länder ausserhalb der Schweiz oder des EWR übertragen werden, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten.

Für solche Übertragungen verwenden wir genehmigte Standardvertragsklauseln oder stellen sicher, dass die Empfänger internationale Rahmen wie das Data Privacy Framework (ehemals Privacy Shield) einhalten. Dies garantiert, dass Ihre Daten ein Schutzniveau geniessen, das dem der Schweiz oder des EWR entspricht.

7. Datensicherheit

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf sicheren Servern, die von Amazon Web Services (AWS) in den USA betrieben werden. AWS erfüllt die Anforderungen des neuen Schweizer Datenschutzgesetzes, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Ein spezifisches Zusatzabkommen zum AWS-Datenverarbeitungsvertrag wurde implementiert, um die schweizerischen Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Unsere Sicherheitsmassnahmen umfassen strenge technische und organisatorische Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Manipulation. Alle Daten werden in sicheren Netzwerken gespeichert, auf die nur autorisierte Personen zugreifen können, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Wir setzen fortschrittliche Sicherheitsprotokolle ein und überprüfen unsere Systeme regelmässig auf Schwachstellen.

Obwohl wir unser Bestes tun, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, starke Passwörter zu verwenden und verdächtige Aktivitäten sofort zu melden. Wenn Sie eine Sicherheitsverletzung vermuten, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

8. Datenaufbewahrung

8.1 Personenbezogene Daten

ibani bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, und gemäss den gesetzlichen Anforderungen in der Schweiz. Beispielsweise werden die Daten mindestens fünf Jahre und bis zu zehn Jahre nach der Schliessung eines Kontos aufbewahrt, abhängig von den gesetzlichen Vorschriften.

8.2 Automatisch gesammelte Daten

Automatisch erhobene Daten, wie sie durch die Nutzung der Website generiert werden, werden für interne Analysen und Sicherheitszwecke in der Regel für ein Jahr aufbewahrt, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

9. Offenlegung aufgrund gesetzlicher Vorschriften

ibani befolgt die geltenden Datenschutzgesetze der Schweiz und international. Wir können gezwungen sein, personenbezogene Daten ohne Ihre Zustimmung an Behörden weiterzugeben, wenn wir dazu durch eine gerichtliche Anordnung, ein gesetzliches Erfordernis oder eine andere behördliche Verpflichtung gezwungen sind. Dies gilt auch, wenn dies nach schweizerischem oder anwendbarem ausländischen Recht vorgeschrieben ist.

Bei Verstössen gegen unsere Nutzungsbedingungen können wir Ihre Informationen auch an unsere Geschäftspartner oder die zuständigen Behörden weitergeben.

10. Ihre Rechte

10.1 Allgemeines

ibani SA ist als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten zuständig. Wir bestimmen die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung.

Soweit möglich, können Sie Ihre personenbezogenen Daten direkt in Ihrem Benutzerprofil aktualisieren. Sollte dies nicht möglich sein, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir die erforderlichen Änderungen vornehmen können.

Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Als regulierter Finanzintermediär kann ibani aus rechtlichen Gründen bestimmte Rechte auf den Schutz personenbezogener Daten einschränken, beispielsweise bei Anforderungen durch die Geldwäschereigesetzgebung, KYC-Anforderungen oder steuerrechtliche Verpflichtungen, zur Wahrung öffentlicher Interessen oder zur Sicherstellung des Berufsgeheimnisses.

Sie haben folgende Rechte:

10.1.1 Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft über die bei ibani gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten verlangen.

10.1.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen.

10.1.3 Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen.

10.1.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen verlangen.

10.1.5 Recht auf Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus legitimen Gründen oder zu Zwecken des Direktmarketings widersprechen.

10.2 Beschwerde

Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie ibani unter [email protected] kontaktieren. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde in der Schweiz oder der EU einzureichen

11. Daten von Minderjährigen

ibani sammelt nicht wissentlich Daten von Personen unter 18 Jahren. In Ausnahmefällen und unter strikten Voraussetzungen kann eine solche Verarbeitung in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen stattfinden. Wenn festgestellt wird, dass Daten von Personen unter 18 Jahren ohne Einhaltung dieser Anforderungen erfasst wurden, werden wir das Konto sofort schliessen und die personenbezogenen Daten löschen.

12. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir raten Ihnen, deren Datenschutzerklärungen zu prüfen, da wir keine Kontrolle über deren Datenschutzpraktiken haben und keine Verantwortung dafür übernehmen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

ibani behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Überprüfen Sie diese Seite regelmässig, um über Änderungen informiert zu bleiben.

14. Kontaktieren Sie uns

Bei Fragen oder Anliegen kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] oder per Post an:

ibani AG
c/o CMD Conseils Sàrl
Avenue Ernest-Pictet 31
1203 Genf, Schweiz